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关于教学科研处疫情防控期间教职工开学工作方案的通知

发布日期:2020-03-01  来源:   点击量:

 各处(室)、分院(部)、老师们、同学们:

为做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,根据《西安财经大学行知学院关于做好2019-2020学年春季学期教职工有序返程的通知》要求,教学科研处在疫情防控期间对本部门工作安排如下:

一、统一指挥,统一部署,建立疫情防控工作运行机制

成立本部门疫情防控工作领导小组,及时传达落实学校有关决策部署,扎实开展本部门疫情防控工作。

组长:杨殿学

副组长:李洁明、 雷玺

成员:姜海锋、刘雅洁、杨婷、王小宁、齐宁、董蕊、胡莹、吕晓雯

二、上班期间工作形式安排

根据学校值班要求,为降低人员聚集风险,教学科研处采取每天安排1人值班,用于业务咨询、工作协调和应急事件处理,其他人员采用网络+电话办公,以及特殊事宜预约现场办公等形式。教职工若需要前往教学科研处现场办理事宜,必须通过网络或电话预约,教学科研处统一安排值班人员到校处理。

三、具体业务办理方式

(一)教学运行中心

联系人:姜海锋    电话:15389429715

联系人:刘雅洁    电话:15398010829

1.调停课

目前所有理论课程采用线上教学,原则上不允调停课,如有特殊情况,经分院审批后电话报教学科研处备案,等正式开学后统一办理。

2.学籍异动

暂缓办理休学、复学、退学等学籍异动,等正式开学后恢复办理。

3.本科生成绩单

在校生毕业生如急需成绩单,可通过各分院教务办将成绩单打印审核后到教学科研处审核盖章。

4.大学英语四、六级报名工作根据陕西省考试院统一安排。

5.专业英语四级、八级考试工作根据高校外语专业教学测试办公室统一安排。

6.教材发放工作

教师用书已向出版社申请尽可能将电子版发送给教师(有的出版社可能会因版权问题不予受理)。

7.学历证明书补办

毕业生如需开具学历证明书,或者补办学历、学位证明书,具体流程请电话咨询值班人员。

(二)教学服务中心

联系人:王小宁    电话:18049617725

联系人:齐  宁    电话:18182563417

联系人:杨  婷    电话:13324562578

1.质量监控

各分院教务办每日上报在线教学数据。教学科研处协同各分院(部)做好在线教学监督检查工作。(王小宁电话:18049617725)

2.毕业论文

毕业论文由指导教师根据疫情灵活安排进度。指导教师可通过邮件、微信、QQ等远程指导方式指导学生开展毕业论文(设计)撰写工作,确保毕业论文(设计)按期保质保量完成。相关工作可通过网上处理。(齐宁电话:18182563417)

3.学位证明书开具和补办

毕业生如需开具学位证明书,或者补办学位证明书,具体流程请电话咨询值班人员。(杨婷电话:13324562578)

(三)教学督导中心

联系人:吕晓雯    电话:15339279693

安排、组织教学督导,做好各分院(部)线上教学情况监督和检查。

(四)教学研究中心

联系人:董  蕊    电话:13389252941

联系人:胡  莹    电话:15291082750

针对在线教学中普遍存在的技术性问题,教学科研处及时沟通平台技术人员,予以解决。(董蕊电话:13389252941)

各类课题的申报和结题工作,根据上级通知组织开展。各类教学、科研报销业务正式开学后办理。(胡莹电话:15291082750)

四、其他要求

值班人员要坚守工作岗位,认真履职尽责,及时处理疫情防控和本部门相关业务工作,遇到突发事件要及时处理报告。 

教学科研处3月2日—31日值班安排表

日 期

带班领导

电 话

值班人员

电  话

值班地点

3月2日(一)

杨殿学

13991803097

姜海锋

15389429715

行政楼119室

3月3日(二)

3月4日(三)

李洁明

18991989633

3月5日(四)

雷玺

13572210182

3月6日(五)

3月9日(一)

杨殿学

13991803097

3月10日(二)

3月11日(三)

李洁明

18991989633

3月12日(四)

雷玺

13572210182

3月13日(五)

3月16日(一)

杨殿学

13991803097

3月17日(二)

3月18日(三)

李洁明

18991989633

3月19日(四)

雷玺

13572210182

3月20日(五)

3月23日(一)

杨殿学

13991803097

3月24日(二)

3月25日(三)

李洁明

18991989633

3月26日(四)

雷玺

13572210182

3月27日(五)

3月30日(一)

杨殿学

13991803097

3月31日(二)

                                                                                                                             教学科研处

                                                                                                                             2020年3月1日