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关于教学科研处疫情防控期间教职工5月上旬工作方案的通知

发布日期:2020-04-30  来源:   点击量:

各处(室)、分院(部)、老师们、同学们:

为做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,根据《西安财经大学行知学院关于做好2019-2020学年春季学期教职工有序返程的通知》要求,教学科研处在疫情防控期间对本部门工作安排如下:

一、统一指挥,统一部署,建立疫情防控工作运行机制

成立本部门疫情防控工作领导小组,及时传达落实学校有关决策部署,扎实开展本部门疫情防控工作。

组长:杨殿学

副组长:李洁明、雷玺

成员:姜海锋、刘雅洁、杨婷、王小宁、齐宁、董蕊、胡莹、吕晓雯

二、上班期间工作形式安排

根据学校值班要求,为降低人员聚集风险,教学科研处采取每天安排1人值班,用于业务咨询、工作协调和应急事件处理,其他人员采用网络+电话办公,以及特殊事宜预约现场办公等形式。教职工若需要前往教学科研处现场办理事宜,必须通过网络或电话预约,教学科研处统一安排值班人员到校处理。

三、具体业务办理方式

(一)教学运行中心

联系人:姜海锋 电话:15389429715

联系人:刘雅洁 电话:15398010829

1.调停课

目前所有理论课程采用线上教学,原则上不允调停课,如有特殊情况,经分院审批后电话报教学科研处备案,等正式开学后统一办理。

2.学籍异动

暂缓办理休学、复学、退学等学籍异动,等正式开学后恢复办理。

3.本科生成绩单

在校生毕业生如急需成绩单,可通过各分院教务办将成绩单打印审核后到教学科研处审核盖章。

4.大学英语四、六级报名工作根据陕西省考试院统一安排。

5.专业英语四级、八级考试工作根据高校外语专业教学测试办公室统一安排。

6.教材发放工作

教师用书已向出版社申请尽可能将电子版发送给教师(有的出版社可能会因版权问题不予受理),在保证疫情防控安全的情况下,于4月9日上午安排教师领取纸质版教材。

7.学历证明书补办

毕业生如需开具学历证明书,或者补办学历、学位证明书,具体流程请电话咨询值班人员。

(二)教学服务中心

联系人:王小宁 电话:18049617725

联系人:齐宁 电话:18182563417

联系人:杨婷 电话:13324562578

1.质量监控

各分院教务办每日上报在线教学数据。教学科研处协同各分院(部)做好在线教学监督检查工作。(王小宁电话:18049617725)

2.毕业论文

毕业论文由指导教师根据疫情灵活安排进度。指导教师可通过邮件、微信、QQ等远程指导方式指导学生开展毕业论文(设计)撰写工作,确保毕业论文(设计)按期保质保量完成。相关工作可通过网上处理。(齐宁电话:18182563417)

3.学位证明书开具和补办

毕业生如需开具学位证明书,或者补办学位证明书,具体流程请电话咨询值班人员。(杨婷电话:13324562578)

(三)教学督导中心

联系人:吕晓雯 电话:15339279693

安排、组织教学督导,做好各分院(部)线上教学情况监督和检查。

(四)教学研究中心

联系人:董蕊 电话:13389252941

联系人:胡莹 电话:15291082750

针对在线教学中普遍存在的技术性问题,教学科研处及时沟通平台技术人员,予以解决。(董蕊电话:13389252941)

各类课题的申报和结题工作,根据上级通知组织开展。各类教学、科研报销业务正式开学后办理。(胡莹电话:15291082750)

四、其他要求

值班人员要坚守工作岗位,认真履职尽责,及时处理疫情防控和本部门相关业务工作,遇到突发事件要及时处理报告。

教学科研处51日—8日值班安排表

日期

带班领导

电话

值班人员

电话

值班地点

5月1日(五)

杨殿学

13991803097

姜海锋

15389429715

行政楼119室

5月4日(一)

5月5日(二)

李洁明

18991989633

5月6日(三)

雷玺

13572210182

5月7日(四)

5月8日(五)

杨殿学

13991803097

                                                                                                                                 教学科研处

                                                                                                                                2020年4月30日