各处(室)、二级分院(部):
为了保证新学期教学工作的顺利开展和教学秩序的正常运行,及时了解和掌握教学工作的准备情况,发现并解决教学管理过程中存在的主要问题。根据学院工作安排,定于第1-2周(8月28日-9月8日)进行本学期期初教学检查,要求各分院(部)及有关职能部门认真做好各项教学工作。现将本次期初教学检查的安排、内容及要求通知如下:
一、教学检查组织工作
学校成立由主管教学副院长、教学科研处、学生处、发展评估中心及相关职能部门组成教学检查领导小组,负责全院期初教学检查工作的策划、指导、抽查和监督;届时将组织各分院(部)召开教学检查情况汇报会。
学生处全面做好期初教学检查学风建设宣传工作;应发挥学生会在学校的功能和优势,按照学校教学检查的内容要求,在各教学楼楼道黑板、教师休息室等场所加强学风建设的宣传,张贴标语或者新学期祝词等。
分院(部)要成立以部门领导为组长的教学检查小组,负责召开教学工作会议,布置期初教学检查内容和本学期有关教学工作计划,并负责本部门的教学检查。
二、教学检查的内容、要求
(一)教学秩序检查
1、教师到岗情况检查、教学秩序、教学纪律检查;重点检查教师是否迟到、按时上下课、无故缺课、课堂组织是否规范;
2、学生报到、上课情况检查;检查课堂纪律是否良好,上课不玩手机,不携带食物进教室,不闲谈、不睡觉等。
要求:教学科研处及各分院(部)成立教学秩序检查小组,每天早晚两次对上课情况进行排查,各分院(部)需每天将教师上课情况及存在问题上报教学科研处,完成第一周教学通报情况,形成文字性报告。
分院检查组对检查中发现的问题要及时解决,并向有关部门及个人反馈处理意见,个别解决不了的问题要及时向教学科研处汇报,对于擅自停课、调课、迟到、提前下课等行成教学事故的,要按照学院相关规定给予严肃处理。
(二)学期初教学准备情况检查
1、教师期初教学准备情况检查,主要检查教学大纲、教案、课程授课计划等。学期初教学检查小组在教学检查周中将随机抽查授课教师的教学资料;
要求:课程教学大纲的编制或修订是否规范合理,教师能否按照教学大纲进行备课;各分院(部)组织对各专业教学大纲进行检查,如有不妥需提出修订意见。
2、授课教学进度表及教案是否上交及时,授课教师需按照我院教案编写文件的要求,规范撰写课程教案;
要求:分院(部)组织对每位教师的教案进行检查,提出修改意见。教师授课期间须带齐相关教学资料包括课堂手册、教材、教案、讲义等。使检查能真正推动教风、学风建设和提高教学质量的作用,形成文字性报告;
3、各分院(部)本学期工作计划要点检查;
4、教学硬件保障检查,如实验室、多媒体使用情况、桌椅、照明情况、粉笔板擦准备情况、电铃、教室卫生以及教师休息室卫生,饮水准备情况等,发现异常,要及时报教后勤与保卫处予以解决;
5、各分院辅导员和教学科研处配合发放教材,通知学生按规定时间领取教材,保证开学准备工作一切就绪。检查教材是否存在漏订,漏发现象。各分院(部)务必于第一周结束前向教学科研处报送教材核查情况报表;
6、各教研室学期工作计划及开展情况检查。
要求:按工作计划开展活动,重点进行课程改革的讨论、教学内容、方法的创新。
(三)教学环节落实情况检查
1、学生公共选修课和体育选项课选课情况及上课情况检查(网上选课);开学第一周各分院(部)按照课程归属核查学生选课情况,处理好学生选课遗留问题,保证教学系统中学生名单的准确;
2、各分院(部)要注重教学环节落实,及时下发教师纸质版任务书,第一周务必对每个教室张贴课表,保证开学第一周课表和教室有序进行;
3、各分院(部)要加强对入职教师资格的核查,做好五证(身份证、学历证,学位证,职称证,教师资格证)的检查核对,做好复印件的备份工作。第三周前务必将新进教师的“五证”复印件收齐交教学科研处。
(四)教学效果检查
各分院(部)教学检查小组负责本单位听课安排,教学科研处和督导组抽查听课;重点加强对上新课教师、新教师上课及上学期学生反映教学效果存在问题的教师检查。各分院(部)认真组织听课,对教师存在的问题要及时纠正并给予指导,提前消除不良习惯等因素。
各分院(部)领导每学期期初至少听本单位教师课1次,教研室主任每学期期初至少听本教研室教师课2次。
(五)其他工作
1、各分院(部)做好2016-2017.2学期课程评估及教师评价体系的审核汇报工作;
要求:针对学院课程评估指标的要求,教学科研处将对课程评价指标分数、教师(专职、外聘)评价指标分数进行严格检查和审核,各分院(部)提供支撑材料。
2、上学期期末试卷批阅、试卷分析、成绩录入等工作完成情况检查;
要求:未完成成绩录入和教学材料的教师务必于开学第一周内完成未尽事宜,如不完成将对相关人员进行通报批评。
3、各分院(部)为学生正常补考准备工作检查;
要求:通知学生要到位,试卷准备要充分,考试纪律要严肃,教师监考要尽责。
三、各分院(部)须按期保质保量完成各项教学检查任务
(一)要求各教学单位组织学生座谈会,听取学生意见和建议情况的检查。
需要各分院(部)上交归档的教学文件:(1)期初教学检查的计划;(2)各分院(部)、教研室教学工作计划;(3)期初教学检查的总结。(计划、总结一式两份,加盖部门公章);(4)《教材征订及发放情况统计表》(务必在第一周结束前报教学科研处),其他资料于第三周周二(9月12日)前送交教学科研处教学服务中心(新行政楼111办公室)。
(二)由各分院(部)自行保存期初教学检查课堂教学评价表(领导、教研室、同行听课表)。
附件:1、2017-2018学年第1学期期初教学检查计划表及教师听课安排表
2、2017-2018学年第1学期教研室活动计划一览表
3、西安财经学院行知学院课堂教学评价表
4、《教材征订及发放情况统计表》